L’ Assemblée Générale ordinaire puis une réunion du Conseil d’Administration du Comité régional se dérouleront le samedi 29 juin 2013 à partir de 10h à Béziers, à la Maison de la Vie Associative, 15 rue du Général Margueritte (direction gare).

Programme de la journée :

  • de 10h à 11h30 : Assemblée Générale ordinaire. Tous les documents à traiter au cours de cette Assemblée Générale ont été adressés au Président de votre club. Si vous ne participez pas à l’Assemblée Générale, vous êtes prié(e) de prendre connaissance de ces documents et de remettre au Président de votre club vos remarques, suggestions et vœux concernant les rapports moral et financier.

    • Présentation du rapport moral 2012/2013.
    • Présentation du rapport financier 2012/2013.
    • Élection des Représentants du Comité à l’AG de la fédé
  •  de 11h30 à 13h : Conseil d’Administration (composé des membres du Bureau et des Présidents de club ou de leur représentant). Les personnes ne siégeant pas au Conseil d’Administration, qui auront participé à l’Assemblée Générale, pourront assister à la séance. Lors de la réunion du Conseil d’Administration, nous complèterons le calendrier en y mentionnant tout ce qui concerne l’activité dans le Comité Régional. Pour ce faire, vous voudrez bien avoir préparé vos propositions de participation aux compétitions fédérales et d’organisation de compétitions.
    • Modification du règlement intérieur
    • Fonctionnement du bureau.
    • AG de la fédération.
    • Élaboration du calendrier pour la saison 2013/2014.
    • La vie des clubs.
    • Le comité et les clubs (aide aux joueurs, arbitrage, site web…).
    • Questions diverses.
  • de 14h30 à 16h30 : Réunion du Bureau

Repas de midi :

Possibilité de manger sur place avant de repartir au Restaurant « Les Comédiens », Quai du Port Neuf. La réservation n’est pas nécessaire. Une participation de 10 € sera demandée, le Comité prenant le reste en charge.

Veuillez trouver, ci-joint, les documents relatifs aux Assemblées Générales et au Conseil d’Administration. L’invitation à l’attention de tous les licenciés à participer à cette Assemblée Générale Ordinaire dont ils sont membres.

  • Le rapport moral
  • Le rapport financier (à venir)
  • La proposition de modification du règlement intérieur
  • Le compte-rendu de la participation aux épreuves
  • L’état des licenciés par club
  • L’invitation à participer au Conseil d’Administration
  • L’ordre du jour du Conseil d’Administration
  • Le calendrier prévisionnel 2013/2014
  • La liste des candidats au poste de représentant (à venir)
  • La fiche Organisation des Compétitions

Tous ces documents seront à apporter le jour de l’Assemblée Générale

Nous vous en souhaitons bonne réception, amicalement,

La Présidente