CONVOCATION à l'Assemblée générale ordinaire du Comité régional qui se déroulera en visioconférence avec Zoom le samedi 27 août 2022 à 20 h 30.

L'utilisation de Zoom est gratuite. A partir de 20h, cliquez sur le lien web ci-dessous pour rejoindre l'AG :

https://us02web.zoom.us/j/83744022383

Vous serez tout d'abord en "salle d'attente" : merci de vous identifier, selon le modèle "Prénom NOM CodeClub" afin de faciliter le pointage des présents. Il a été préalablement communiqué à tous les licenciés dont nous disposons d'une adresse courriel par l'infolettre n°11 du comité. Il est possible de joindre cette réunion avec un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Si vous n'êtes pas équipés pour participer à cette réunion, d'autres membres de votre club le sont, rejoignez-les. L'AG sera enregistrée et sera disponible ultérieurement en consultation publique sur le site du comité. Si c'est votre première utilisation de Zoom, une réunion test pour vous permettre de vérifier votre connexion est prévue le vendredi 26 août à partir de 20h. 

Tous les licenciés au comité régional sont membres de l'AG. La présence d'un maximum de personnes est souhaitable. Merci de prendre connaissance des documents relatifs à l'AG sur cette page, en cliquant sur les liens correspondants. 

ATTENTION : conformément aux statuts, il n'y a PAS DE PROCURATION pour une AG (cf. §10.2 "Toutes les délibérations de l’Assemblée générale sont prises à la majorité des membres présents."). Il n'y a de procurations que pour l'élection du bureau directeur. Il n'y a pas non plus de QUORUM requis lors de l'AG. 

Ordre du jour (entre parenthèses, codes temporels de la vidéo en téléchargement ci-dessous) :

  • Rapport moral 2021/2022 : clubs et licenciés, participation aux tournois (00:49:30).

  • Rapport financier et commentaires : compte de résultat 2021-2022 (01:31:30).

  • Coût de la licence 2022-23 et subventions régionales : proposition du BD (02:34:30).
  • Départementalisation du Scrabble scolaire (02:58:30).
  • Affaire CNE-Attard vs Comité régional : point de situation et motion du BD (03:40:10).
  • Intégration de nouveaux membres au BD (04:15:30).
  • Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 28 octobre 2022, de 16h15 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement (04:27:00).
  • Questions diverses (04:36:10).

L'AG sera normalement suivie d'une réunion du conseil d'administration (bureau directeur du comité et présidents de clubs ou leurs représentants) afin de préparer la saison 2022-2023 et notamment le calendrier prévisionnel (04:41:00). 

 

Téléchargement :

 

L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera en présentiel le samedi 28 août 2021 à 10 h à Béziers (Espace social Pierre Verdier, 13 av. Pierre Verdier).

Tous les licenciés au comité régional sont membres de l'AG. Les documents relatifs à l'AG seront disponibles au fur et à mesure sur cette page, en cliquant sur les liens correspondants. Les mesures sanitaires en vigueur seront appliquées, notamment le port du masque sera obligatoire, espacement des participants et mise à disposition de gel hydroalcoolique.

Ordre du jour :

  • Rapport moral 2020/2021 : clubs et licenciés, participation aux tournois, arbitres. Vous pouvez également vous reporter aux circulaires mensuelles qui détaillent l'activité du comité.

  • Rapport financier : compte de résultat 2020-2021.

  • Élection du bureau directeur du comité régional 2021-2024 : le vote s'effectue en ligne jusqu'au 27 août. Vous pourrez voter sur place si vous ne l'avez pas fait en ligne. Vous pouvez disposer de procurations (limitées à 3 par joueur, sauf pour les présidents de clubs qui peuvent recueillir toutes les procurations de leurs membres).
  • Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 29 octobre 2021, de 16h30 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement.

  • Modifications éventuelles des statuts et du règlement intérieur.
  • Questions diverses.

L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration (bureau directeur du comité et présidents de clubs ou leurs représentants) afin de préparer la saison 2020-2021 et notamment le calendrier prévisionnel

Les participants sont ensuite conviés à un repas amical au restaurant "la Guinguette de la Laiterie". Une participation forfaitaire de 10 € est demandée aux participants, le comité régional prenant en charge le complément à la formule déjeuner (assortiment de tapas, dessert, vin, café). Pour des raisons impératives d'organisation, nous vous prions d'indiquer votre participation impérativement avant le 26 août (pour la participation au déjeuner, les frais d'inscription seront réglés préférentiellement par club et par virement bancaire ou sur le site HelloAsso du comité). Attention, le pass sanitaire sera demandé à l'entrée du restaurant.

 

Téléchargement :

 

L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera le samedi 29 août 2020 à 10 h à Béziers (Ensemble social Pierre Verdier, 13 av. Pierre Verdier).

Tous les licenciés au comité régional sont membres de l'AG. Les documents relatifs à l'AG seront disponibles au fur et à mesure sur cette page, en cliquant sur les liens correspondants.

Les mesures sanitaires en vigueur seront appliquées, notamment le port du masque sera obligatoire, espacement des participants et mise à disposition de gel hydroalcoolique.

Ordre du jour :

  • Rapport moral 2019/2020 : clubs et licenciés, participation aux tournois, arbitres. Vous pouvez également vous reporter aux circulaires mensuelles qui détaillent l'activité du comité.

  • Rapport financier : comptes de résultat 2019-2020 (version définitive, 28 août) et 2018-2019 (qui n'avait pu être présenté à l'AG 2019).

  • Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 30 octobre 2020, de 16h15 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement.

  • Compte rendu du CA de la FFSc du 27 juin 2020.
  • Modifications éventuelles des statuts et du règlement intérieur.
  • Questions diverses.

L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration (bureau directeur du comité et présidents de clubs ou leurs représentants) afin de préparer la saison 2020-2021 et notamment le calendrier prévisionnel.

 

Les participants sont ensuite conviés à un repas amical au restaurant "la Guinguette de la Laiterie". Une participation forfaitaire de 10 € est demandée aux participants, le comité régional prenant en charge le complément à la formule déjeuner (assortiment de tapas, dessert, vin, café). Pour des raisons impératives d'organisation, nous vous prions d'indiquer votre participation impérativement avant le 25 août (pour la participation au déjeuner, les frais d'inscription seront réglés préférentiellement par club et par virement bancaire).

 

Téléchargement :

 

L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera le samedi 13 juillet 2019 à 10 h à Béziers, à la Maison de la Vie Associative, rue Jeanne Jugan, à Béziers.

Tous les licenciés au comité régional sont membres de l'AG.

Les documents relatifs à l'AG seront disponibles au fur et à mesure sur cette page, en cliquant sur les liens correspondants.

Ordre du jour :

  • Rapport moral 2018/2019 : clubs et licenciés, participation aux tournois, arbitres. Vous pouvez également vous reporter aux circulaires mensuelles qui détaillent l'activité du comité.

  • Rapport financier 2018/2019 : compte de résultat et subventions.

  • Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 1er novembre 2019, de 16h15 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement.

  • Compte rendu du CA de la FFSc du 23 juin et implications sur le comité régional.
  • Modifications éventuelles des statuts et du règlement intérieur.
  • Questions diverses.

L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration (bureau directeur du comité et présidents de clubs ou leurs représentants) afin de préparer la saison 2019-2020.

 

Les participants sont ensuite conviés à un repas amical au restaurant "la Guinguette de la Laiterie". Le comité régional prendra en charge la moitié du coût de ce repas (10 €), l'autre moitié étant à charge des clubs ou des licenciés. Pour des raisons d'organisation, nous vous prions d'indiquer votre participation via le formulaire ci-dessous (impérativement avant le 8 juillet pour la participation au déjeuner, les frais d'inscription devront être réglés à cette date).

 

Téléchargement :

 

 

L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera le dimanche 17 juin 2018 à 10 h à Béziers, au centre social Pierre Verdier, 13 boulevard Verdier.

Tous les licenciés d'un club rattaché au comité régional sont membres de l'AG.

Ordre du jour :

  • Rapport moral 2017/2018 : clubs et licenciés, participation aux tournois, arbitres. Vous pouvez également vous reporter aux circulaires mensuelles qui détaillent l'activité du comité.

  • Rapport financier 2017/2018 : compte de résultat.

  • Élection du bureau du comité 2018-2021 (extraits des statuts et du règlement intérieur que vous pouvez consulter sur le site du comité : il s'agit d'un scrutin de listes devant contenir de 5 à 9 noms, sans panachage. Une seule liste s'est présentée. Toute annotation du bulletin de vote le rend nul. Tous les licenciés sont électeurs. Un licencié peut détenir jusqu'à 5 procurations, un président de club peut recevoir les procurations des membres de son club sans limitation. Il faut impérativement compléter et signer le modèle de procuration fourni.
  • Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 2 novembre de 16h45 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement.

  • Modifications des statuts et du règlement intérieur.
  • Questions diverses.

Tous les documents à traiter au cours de cette assemblée générale seront publiés sur le site. L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration afin de préparer la saison 2018-2019. Les présents sont invités à un repas au restaurant "la Fraîcheur". Le comité régional prendra en charge une partie du coût de ce repas (10 € minimum selon le nombre de convives).

 

Convocation

Compte rendu complet avec annexes