Objet :
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Compte rendu AG du comité, 27 juin 2015
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Compte rendu CA, 27 juin 2015
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Compte rendu de l'Assemblée générale 2015 du comité
L'Assemblée Générale du Comité de scrabble du Languedoc-Roussillon s'est tenue à Béziers le samedi 27 juin 2015 à la Maison de la Vie Associative. La séance est ouverte à 10h.
Clubs:
- Présents: Alès, Argelès-sur-Mer, Béziers, Lattes, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Saint-Jean-Pla-de-Corts, Sète, Vauvert, Villelongue-de-la-Salanque.
- Représentés : Castelnau, Chamborigaud.
- Excusés: Lunel, Narbonne, Roquefort-des-Corbières.
- Absents : Beaucaire, Vergèze
Membres du Bureau:
- Présentes: Eglantine BORRAS, Danielle MARINO, Sylvie LOVOTTI, Michèle MURCIA, Marie-Françoise VACQUIÉ, Nicole CHANTON
- Excusée : Nicole LUYTEN
Eglantine Borras, présidente, remercie les licenciés de leur présence. Sont présents 25 licenciés :
Sylvie Lovotti (Alès), Nadine Détré, Annie Sainsardos (Argelès), Liliane Cathala, Rémy Garimond, Annie Rougeot (Béziers), Michèle Murcia, Marie-Françoise Vacquié (Lattes), Hervé Bohbot, Marc Cabès, Philippe Soussan (Montpellier), Jérôme Pascal, Michel Vandepontseele (Nîmes), Eglantine Borras, Yves Hénon, Danielle Marino, Jean-Marc Orhnial (Perpignan), Huguette Lefévre (Sète), Janine Betsch, Nicole Chanton, Pierre-Olivier Georget (St Jean), Bernard Barrieux, Jean-Luc Joguet (Vauvert), Jeanne Ferrer, Marie-Rose Montagné (Villelongue).
RAPPORT MORAL
Églantine Borras présente le rapport moral qui a été envoyé à tous les présidents de club 15 jours avant l’AG. Pas de changements notoires par rapport à la saison précédente. Aucune question n’ayant été soulevée concernant le rapport moral, celui-ci est accepté à l’unanimité des membres présents.
RAPPORT FINANCIER
Le document envoyé aux clubs est un bilan comptable qui est un compte d’exploitation du même type que celui présenté l’année précédente.
En date du 27 juin 2015, le solde du compte sur livret se monte à 12299,91 €, celui du compte en banque à 1657,66 €.
Un certain nombre des licenciés présents regrette la présentation trop globalisée du bilan.
On aurait aimé la ventilation de l’aide aux joueurs, de ce qui est reversé au comité et à la fédé.
Quelques recettes ne sont pas encore comptabilisées (la saison est en cours) ce qui fait apparaître un négatif pour les interclubs alors que le solde sera vraisemblablement positif, le championnat régional en paires (joué le 24 mai) n’apparaît pas. Il est souhaité que la date d’arrêté des comptes soit un peu plus tardive afin de mieux inclure, et de se limiter, à la saison en cours.
Concernant les scolaires, 1 kit est à encaisser, 1 kit est à récupérer.
L’aide du comité à chacun des 9 jeunes ayant participé à la finale du concours des écoles a été de 35 €.
Jean-Marc Orhnial a édité une petite revue, Cours de Récré, vendue 2 €, dont les bénéfices sont reversés aux familles ou aux activités (défraiement des frais de déplacement, petits budgets clubs…). Cette initiative personnelle serait à intégrer dans les activités du comité.
Aucune autre question n’ayant été soulevée concernant le rapport financier, celui-ci est accepté à l’unanimité des membres présents.
REPRÉSENTANTS DU COMITÉ À L’AG DE LA FÉDÉ
Hervé BOHBOT, Yves HÉNON et Jérôme PASCAL, tous les trois présidents de club, ont proposé leur candidature pour représenter le comité à l’AG de la fédé à Aix-les-Bains le vendredi 30 octobre 2015. Le Comité disposant de 3 délégations, ces trois licenciés sont élus à l’unanimité des personnes présentes.
Si des points de vue ou des questions sont à faire remonter à la fédé, c’est à eux qu’il faut en faire part. Ils feront de leur mieux pour vous représenter.
ÉLECTION DU BUREAU DU COMITÉ
Une seule liste en présence.
Inscrits 497, votants 211, exprimés 201, nuls 10
Sont donc élus pour 3 ans au bureau du comité régional de Scrabble du Languedoc-Roussillon :
Hervé BOHBOT – Président
Jérôme PASCAL – Vice-président
Michel VANDEPONTSEELE – Trésorier
Philippe SOUSSAN – Secrétaire
Marc CABES – Secrétaire adjoint
Jean-Marc ORHNIAL – Scrabble Scolaire
La nouvelle domiciliation du comité est à l’adresse du Président :
Hervé BOHBOT
51 rue Michel-Ange, Bât E
34070 MONTPELLIER
Au nom du nouveau bureau, Hervé BOHBOT remercie Eglantine BORRAS et son bureau pour la gestion du comité pendant les 5 dernières années écoulées.
REPRÉSENTANTS DU COMITÉ À L’AG DE LA FÉDÉ - modif
Suite à l’élection du bureau, le président du comité siégeant d’office à l’AG de la fédé, il est nécessaire de modifier l’élection faite précédemment. Michel VANDEPONTSEELE, en tant que membre du bureau du comité, présente sa candidature. Il est élu en remplacement d’Hervé BOHBOT.
Les 3 représentants du comité sont donc : Yves HÉNON, Jérôme PASCAL et Michel VANDEPONTSEELE.
Aucune autre question n’étant posée l’Assemblée Générale est close à 12h.
La date de la prochaine Assemblée Générale du Comité est fixée au samedi 25 juin 2016, salle Verdier à Béziers.
La Secrétaire : Sylvie Lovotti, la Présidente : Eglantine Borras
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Compte rendu du Conseil d'administration suivant l'AG
Samedi 27 juin 2014 - 12h à 13h
Le bureau nouvellement élu inaugure ses nouvelles responsabilités en animant le CA. Eglantine Borras précise qu’elle gérera les affaires courantes jusqu’au 31 août 2015.
ORDRE DU JOUR
- Élaboration du calendrier pour la saison 2015/2016.
- Questions diverses.
I. Elaboration du calendrier pour la saison 2015/2016
Le calendrier 2015-2016 est annexé à ce compte rendu et est consultable sur le site du comité http://www.scrabble-lr.fr/.
La version n’est pas figée. Il y aura des compléments au fur et à mesure de l’arrivée des informations.
II. Questions diverses
- Fonctionnement du bureau
Les responsabilités pour la saison 2015 - 2016 :
Marc CABES et Jean-Luc JOGUET : gestion des résultats sous Sigles.
Serge HAENNI : délégué classique du Comité.
Jean-Marc ORHNIAL : scolaires.
Christophe VIGROUX quitte le poste de correspondant du L-R à Scrabblerama et n’est pas remplacé. Aucun article ne lui a été transmis la saison précédente.
- La vie des clubs
L’ODS 7 est paru en juin 2015. La refonte complète du logiciel Duplitop ayant pris du retard, une mise à jour du dongle actuel sera proposée au prix de 40 € (le nouveau duplitop ne sera pas mis en service avant 2020 à un tarif réduit). La mise en application de l’ODS 7 se fera le 1er janvier 2016. Le comité allouera une subvention pour l’achat des dongles destinés aux ordinateurs des clubs. Un dongle sera attribué à chaque club ; pour les clubs participant aux compétitions fédérales, actuellement réglées au moyen des feuilles de trésorerie, ils recevront des dongles supplémentaires au prorata de cette participation.
Concernant les mots nouveaux, Rémy Garimond ne proposera pas de liste au comité [comme lors de la sortie de l'ODS 6].
Michel Vandepontseele propose d’abandonner les feuilles de trésorerie des compétitions fédérales et de les remplacer par une redevance fixe par joueur participant : la redevance fédé plus une redevance fixe comité, cette dernière devant être définie par rapport à ce que le comité a encaissé la saison précédente soit de l’ordre de 1 € à 1,50 € par joueur.
- Le comité et les clubs
a) Scolaires
Jean-Marc Orhnial demande si les clubs scolaires peuvent jouer les simultanés permanents ou fédéraux. Leur code club leur permet-il de télécharger les parties. La question est à poser directement à la fédé.
b) Aide aux joueurs pour 2015-2016.
Les aides 2015-2016 seront les mêmes que celles de la saison précédente sauf pour les interclubs qui se dérouleront [semble-t-il] à Orléans. Le montant n’a pas été arrêté.
- Site du comité
Le nouveau bureau souhaite que le site du comité devienne la référence à consulter pour les circulaires, toutes les infos que les clubs auraient à faire passer, chaque club ayant une page dédiée, les résultats des compétitions et tout ce qui fait la vie du comité.
Philippe Soussan a la responsabilité de la gestion du site. Son adresse : www.scrabble-lr.fr
Eglantine Borras nous informe que Jean Lalanne se propose de continuer un autre site sous un autre format si la demande lui en est faite.
Aucune autre question n’étant soulevée, le CA est clôturé à 13h.
Le secrétaire : Philippe Soussan (avec le concours apprécié de Sylvie Lovotti), le président : Hervé Bohbot