Objet : Conseil d'administration du samedi 28 juin 2014 - 10h30 à 13h
- Fonctionnement du bureau.
- AG de la fédération.
- Élaboration du calendrier pour la saison 2014/2015.
- La vie des clubs.
- Le comité et les clubs (aide aux joueurs, arbitrage…).
- Site du comité
- Questions diverses.
1. Fonctionnement du bureau
Les responsabilités pour la saison 2014 - 2015 :
- Marc Cabès pour la gestion des résultats sous Sigles
- Jean-Luc Joguet pour le bilan de trésorerie
- Jean Lalanne pour l’alimentation du site
- Christophe Vigroux correspondant du L-R à Scrabblerama
- Jean-Marc Orhnial pour les scolaires
2. AG de la fédération
Eglantine Borras demande quelle est la position des licenciés présents concernant l’élection du bureau de la fédé par tous les licenciés ou par les seuls présidents de comités et présidents de clubs.
Tous les présents estiment que la consultation des licenciés une fois tous les quatre ans est une bonne chose même si la majorité des licenciés se sent très peu concernée par ce qui se passe aux instances gouvernantes de la fédé.
La mise en place d’un salaire pour président de la fédé ne sera pas au prochain ordre du jour de l’AG de la fédé.
Hervé Bohbot rappelle que le fait que chaque comité ait un certain nombre de représentants permet non pas de voter d’une seule voix mais permet de représenter tous les courants d’idées pouvant exister dans le comité.
3. Elaboration du calendrier pour la saison 2014/2015
Le calendrier 2014-2015 est annexé à ce compte rendu.
La version n’est pas figée. Il y aura des compléments au fur et à mesure de l’arrivée des informations.
Concernant le téléthon, le calendrier étant surchargé, il n’y aura plus de TH organisé par le comité ; par contre chaque club pourra dédier un simultané ou une partie club au téléthon et faire une collecte ce jour là qui sera reversée à l’AFM.
La fête du Scrabble a été supprimée.
4. La vie des clubs
L’ODS 7 va paraître en juin 2015. Il y aura une refonte complète du logiciel duplitop.
La mise en application de l’ODS 7 se fera le 1er janvier 2016.
Le comité allouera une subvention pour l’achat des dongles destinés aux ordinateurs des clubs. Le montant de cette subvention sera proportionnelle aux nombres de licenciés de chaque club
5. Le comité et les clubs
a) Scolaires
Le comité ne peut plus prendre en charge l’achat des kits pour les clubs scolaires. Le coût de ces kits est de 170€ en passant par la fédé sinon il se monte à 250€. Le comité propose d’échelonner leur paiement sur 5 ans.
Jean-Marc Orhnial sera épaulé par des responsables scolaires dans chaque département : Claudine Boyer et Emmanuelle Labrini pour l’Hérault, Jean-Yves Costa pour le Gard.
Il serait souhaitable d’avoir de la documentation à présenter aux enseignants afin de les informer et de les motiver dans la pratique du scrabble scolaire.
b) Aide aux joueurs pour 2013-2014.
En 2013-2014, l’aide aux vermeils a été de 1155 € au lieu des 1000 € prévus, 640 € au lieu des 520 € prévus pour le cht de Fr promotion et 1750 au lieu des 1200 € prévus pour cht de Fr individuel.
La décision concernant les aides pour 2014-2015 sera prise en réunion du bureau, suite au CA.
c) Arbitrage.
Les évaluations sont inchangées pour les ACC et AR. Elles sont à envoyer à Michèle Murcia en vue de leur validation. Le suivi des compétences des arbitres se fait par les présidents de club qui signalent les modifications des compétences afin d’assurer la mise à jour du fichier. Les modifications sont à envoyer le plus rapidement possible à Michèle Murcia.
Sigles reste le logiciel de gestion des compétitions.
L’indemnisation kilométrique reste à 0,20 € du km, péage compris, l’arbitre étant indemnisé au prorata du nombre de personnes s’étant déplacées dans le même véhicule.
6. Site du comité
Michel Vandepontseele regrette le peu d’informations apporté par le site du comité.
Eglantine souhaite que ce site hébergé par Philippe Soussan contienne essentiellement les circulaires du comité.
Jacques Lacroix est remplacé par Jean Lalanne pour alimenter le site.
Son adresse : www.scrabble-lr.fr
7. Questions diverses
Aucune question n’étant soulevée, le CA est clôturé à 13h.
La secrétaire la présidente
Sylvie Lovotti Eglantine Borras