Objet :

1. Communication et envois
2. Consignes concernant les affiliations
3. Tournois et compétitions diverses (compétitions en général, Tournois Homologables)
4. Gepeto et mise à Jour Sigles
5. TH2 en simultané en faveur des scolaires
6. Divers
7. Pièces jointes


3. TOURNOIS  -  COMPÉTITIONS DIVERSES

COMPÉTITIONS EN GENERAL

Si vous organisez des épreuves régionales, envoyez à Sylvie Lovotti la fiche "Organisation des Compétitions" avec le lieu des compétitions.
Manquent les feuilles de Nîmes, Vauvert, Villelongue et St Jean.

Les résultats (sauf pour les T.H.) sont à envoyer rapidement sous le programme SIGLES à Marc Cabès et Églantine Borras.

TOURNOIS HOMOLOGABLES

Aux clubs organisant des Tournois Homologables, l’annonce dans Scrabblerama des Tournois Homologables est obligatoire.

L'organisation d'un TH3 ou TH4 donne automatiquement et gratuitement droit à une annonce standard diffusée dans Scrabblerama, sur le site de la Fédération et par mailing aux clubs.
Les TH2 sont listés uniquement sur le Calendrier au début de Scrabblerama. Il n’en n’est pas moins nécessaire de demander l’homologation de ce type de tournoi au minimum DEUX mois avant la date prévue.

  • L'envoi des résultats à la Fédération doit obligatoirement être réalisé sous SIGLES.
  • Cet envoi doit se faire au plus tard une semaine après le tournoi.
  • Il faut joindre le classement du Grand Prix et la Feuille d'Homologation.
  • Il est recommandé de joindre également les parties (avec les 3 premiers et les scores du 20ème, 50ème, 100ème…) en vue de la parution dans Scrabblerama.

4. GEPETO ET MISE A JOUR DE SIGLES

Copie du mèl que Sylvie Lovotti vous a adressé le 08 septembre dernier :

Vous avez reçu la Newsletter de la fédé , sept 2011 n° 14.
Si vous l'avez lue, un peu plus bas qu'à la moitié de la newsletter, on vous propose de télécharger le logiciel de gestion des tournois "Gepeto" qui devrait remplacer "Sigles".
Vous cliquez sur "ici" et vous mettez le logiciel compressé, par exemple sur le bureau, comme cela vous savez où le retrouver.
Après il faut extraire les fichiers, cliquer 2 fois sur la pile de livres, puis sur gepeto - "extraire vers" en gardant comme destination le bureau (je l'ai fait mais je ne saurais pas vous dire exactement comment...) et si vous cliquez deux fois sur "gepeto.exe" le logiciel s'ouvrira et vous pourrez essayer de simuler un tournoi.

Faites glisser "gepeto.exe" sur le bureau comme cela vous n'aurez pas à le rechercher chaque fois que vous voudrez l'utiliser.

Personnellement je ne le trouve pas particulièrement plus simple que Sigles. Pourriez-vous me dire si vous avez réussi à le télécharger, à l'extraire et à faire un essai avec.

Sylvie n’a eu que trois réponses : celle du club de Chamborigaud et d’Églantine qui n’ont pas pu  ouvrir le logiciel et celle du club de Lattes qui ne trouve pas, à première vue, un grand intérêt par rapport à Sigles.
Pour ce qui est de Sigles, Séverine n’a pas fait suivre de mise à jour aux présidents de clubs pour le moment.


5. TH2 EN SIMULTANÉ EN FAVEUR DES SCOLAIRES

ORGANISATION

Date : Samedi 15 octobre 2011 - 14h / 16h30

CENTRES ET LIEUX DE DÉROULEMENT

- Alès
Responsable de centre : Sylvie LOVOTTI
Route de Quissac
30350 CANAULES
04 66 77 48 23  –  mèl : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Office Municipal des Sports, rue Charles Guizot – Tamaris - Alès

- Béziers
Responsable de centre : Rémy GARIMOND
14 rue d'Occident
34420 VILLENEUVE - lès - Béziers
Tél. : 04 67 37 04 15  -  mèl : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

La Maison de la Vie Associative, rue Général Margueritte

- Castelnau
Responsable du Centre : Marie-Lou MOLIMARD
Avenue de la Moutte
34170 CASTELNAU - le - lèz
Tél.: 04 67 79 35 88 
Inscriptions : Michèle NOËL – mèl : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

MJC André Malraux à CASTELNAU

- Montpellier
Responsable de Centre: Hervé BOHBOT
Rés. Rond Point d’Assas Bat 9
81 rue d’Assas
34500 MONTPELLIER
Tél. : 04 67 75 47 61  –  mèl : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Au siège du club – Annexe Maison Pour Tous "François Villon"

- Villelongue
Responsable de Centre: Marie-Claire PRATS
2 rue Louis Blériot
66410 VILLELONGUE
Tél. : 04 68 73 92 41  –  mèl : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Salle Joffre

DROITS D'INSCRIPTION

- 9 € par joueur.

La somme de 9 € versée par chaque joueur est à répartir comme suit :
- 2 € au club organisateur
- 7 € à l'ordre du Comité Régional de Scrabble du L. R., à envoyer à Églantine Borras, dont 2 € seront reversés à la Fédé, et 5 € au budget des scolaires.

Les résultats sont à envoyer sous SIGLES à Marc Cabès pour encodage et à Églantine Borras pour archivage.

INSCRIPTION DES JOUEURS : auprès du Centre voisin du club.

Date limite des inscriptions le samedi 08 octobre.
A noter que ce tournoi n’est pas une épreuve fédérale ; il est organisé par seulement 5 clubs et il n’est pas certain que ces centres pourront recevoir tous les joueurs qui souhaiteront participer. Par exemple, les clubs d’Alès, de Castelnau ne peuvent recevoir que 40 joueurs.
Aux responsables de gérer.

ARBITRAGE

Il appartient à chaque responsable de Centre de décider si l'arbitrage est assuré uniquement par des joueurs de son club, ou s'il fait appel aux clubs participants pour fournir des arbitres, sans que le Comité Régional ait la moindre charge financière.


6. DIVERS

Info transmise par le club de Lattes :

Le stage  de Franck Maniquant aura lieu les mardi 18 et mercredi 19 octobre 2011 après-midi de 13h à 18h à la salle du Rimini à Lattes.
Renseignements au 06 33 69 53 97  ou sur le site du club http://scrabblelattes.wordpress.com


7. PIECES JOINTES

  • Agenda 2011-2012
  • TH2 en simultané en faveur des scolaires (à afficher)
  • Fiche d’organisation des compétitions (pour ceux qui ne l’ont pas renvoyée)
  • Trésorerie des compétitions – pages à renseigner et à renvoyer après compétition avec le chèque correspondant au comité.

Attention la feuille 2011-2012 a été modifiée par rapport à celle de l’année dernière en particulier pour le remboursement des frais de déplacement des arbitres, la part « club » pour les compétitions en trois parties et les interclubs.

  • Fiche explicative concernant l’envoi, par les clubs, des résultats et des chèques
  • Feuille de Double Arbitrage
  • Bulletins de correction
  • La liste des clubs du comité (doc fédé) maj sept 2011.
  • La liste des arbitres du comité maj 21 sept 2011 (les maj sont faites en fonction des retours que nous avons des clubs : oubli des certains arbitres, arbitres n’exerçant plus…).

 

BONNE RENTREE A TOUS !
La Présidente