CONVOCATION AUX ASSEMBLÉES GENERALES ORDINAIRES ET EXTRAORDINAIRES DU COMITE RÉGIONAL SAMEDI 29 AOÛT 2026 A BEZIERS

 

 Les assemblées générales ordinaires et extraordinaires du Comité Régional se tiendront le samedi 29 août 2026 à partir de 10 heures à la Maison de la vie associative Daniel Cordier, 2 rue Jeanne Jugan, 34500 – Béziers.

 

Rappel : Tous les licenciés du Comité I sont membres de droit des assemblées générales. Les décisions seront prises à la majorité des membres présents. Il n’est pas prévu de procuration pour l’AGO.

 

- ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE :

            - Modifications des statuts

           

 

- ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE :

            - Rapport moral 2025-2026 (G. HUSS)

            - Rapport financier (P. CAMPOURCY)

            - Rapport Scrabble Scolaire (F. CARDONA)

            - Rapport Scrabble Classique (G.HUSS)

            - Modifications du règlement intérieur

            - Élection du bureau directeur du Comité pour les trois prochaines années (2026-2029) : Rôle des différents membres élus et présentation des actions prévues pour la prochaine saison dans chaque domaine

            - Élection du représentant du Comité à l’AG fédérale du 29 octobre 2026 et d’un remplaçant en cas de désistement. (Pour mémoire, le Comité I ne dispose que d’un seul représentant et non 3  comme auparavant). Tous les licenciés peuvent se proposer pour représenter le Comité à l’exception des licenciés membres du BD de la fédé, sous réserve de s’engager à assister à l’AG fédérale. Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en m’adressant celle-ci sur le mel du Comité :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

            En cas de candidatures multiples, un vote aura lieu à bulletin secret.

            - Rapport site du Comité (L. ARNAUD)

            - Questions diverses.

 

 

A l’issue des deux assemblées générales se tiendra une réunion du conseil d’administration afin de préparer la saison 2026-2027.

Sont membres du conseil d’administration, les présidents de clubs ou leurs représentants, les membres du bureau directeur.

 

            - calendrier des compétitions y compris des compétitions scolaires et classiques. Aucun tournoi classique n’a eu lieu dans le comité lors de la saison précédente. Je souhaiterais que les grands clubs du Comité organisent chacun un tournoi ce qui nous permettrait d’organiser également un championnat par équipe permettant au club vainqueur de représenter le comité en finale.

            - Rappel du fonctionnement pour les résultats

            - politique budgétaire du comité pour l'année à venir

            - Montant de la part Comité pour la licence

            - Aide aux joueurs (championnats de France individuels ou par équipes, classique ou duplicate, au championnat du Monde). A ce titre, Yves Hénon (club de Perpignan) demande s’il est possible de porter l’aide 2026 aux deux clubs qualifiés pour les championnats de France Interclubs (Perpignan : 7 joueurs et Montpellier : 5 joueurs) de 60 euros à 100 euros du fait de l’éloignement et du faible nombre d’équipes qualifiées. Coût pour le Comité : 480 euros.

            - aide aux joueurs pour la saison à venir (Interclubs, championnats de France)

            - aide aux scolaires pour les compétitions (championnat de France scolaire et championnat de France des jeunes)

            - maintien de l’euro supplémentaire lors de tous les tournois pour les scolaires ou retour aux tournois dont les droits d’inscription leurs sont destinés ou les deux

            - organisation d'une semaine scrabble organisée par le comité sur la Costa Brava

            - questions diverses.

 

IMPORTANT : un plateau repas au prix de 20 € est prévu à midi.

 

Il est demandé aux personnes désireuses de commander ce repas de s’inscrire sur le site du Comité. Vous aurez le choix entre deux entrées, trois  plats principaux et deux desserts . Le Comité offrira le vin et le café. Le règlement se fera sur place, uniquement par chèque.

 

Le Président du Comité,

 

Gérard HUSS

 

Le point sur les licences par club :

 

Les clubs scolaires :

 

La participation aux tournois :