Objet :
Consignes concernant les affiliations
Tournois et compétitions diverses (compétitions en général, Tournois Homologables)
Mise à Jour Sigles
Championnats départementaux
Championnat de France de scrabble en espagnol
Divers
Pièces jointes
Objet : Conseil d'administration du samedi 28 juin 2014 - 10h30 à 13h
2013-2014 - CIRCULAIRE N°13
Objet : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET CONSEIL D’ADMINISTRATION DU COMITÉ
L’ Assemblée Générale Ordinaire puis le Conseil d’Administration
du Comité Régional se dérouleront le
Samedi 28 juin 2014 de 10h00 à 13h00
à Béziers, à la Maison de la Vie Associative, 15 rue du Général Margueritte (direction gare).
Programme de la journée :
de 10h00 à 11h30 : Assemblée Générale Ordinaire
Présentation du rapport moral 2013/2014.
Présentation du rapport financier 2013/2014.
Élection des Représentants du Comité à l’AG de la fédé.
de 11h30 à 13h00 : Conseil d’Administration
Fonctionnement du bureau.
AG de la fédération.
Élaboration du calendrier pour la saison 2014/2015.
La vie des clubs.
Le comité et les clubs (aide aux joueurs, arbitrage…).
Questions diverses.
de 14h30 à 16h30 : Réunion du Bureau
Repas de midi :
Possibilité de manger sur place avant de repartir au Restaurant « Les Comédiens », Quai du Port Neuf. La réservation n’est pas nécessaire. Une participation de 10 € sera demandée, le Comité prenant le reste en charge.
Veuillez trouver, ci-joint, les documents relatifs aux Assemblées Générales et au Conseil d’Administration. L’invitation à l’attention de tous les licenciés à participer à cette Assemblée Générale Ordinaire dont ils sont membres. Cette invitation est à porter à la connaissance de tous.
Le rapport moral
Le rapport financier
Le compte-rendu de la participation aux épreuves
L’état des licenciés par club
L’invitation à participer au Conseil d’Administration
L’ordre du jour du Conseil d’Administration
Le calendrier prévisionnel 2013/2014
La liste des candidats au poste de représentant (à venir)
La fiche Organisation des Compétitions
Tous ces documents seront à apporter le jour de l’Assemblée Générale
Nous vous en souhaitons bonne réception. Au samedi 28 juin 2014.
Amicalement
La Présidente
A tous les licenciés : invitation personnelle
Objet : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU COMITÉ
Une Assemblée Générale ordinaire du Comité Régional se déroulera le
Samedi 28 juin 2014 de 10h00 à 11h30
à Béziers, à la Maison de la Vie Associative, 15 rue du Général Margueritte (direction gare).
Ordre du jour :
Présentation du rapport moral 2012/2013.
Présentation du rapport financier 2012/2013.
Élection des Représentants du Comité à l’AG de la fédé.
Tous les documents à traiter au cours de cette Assemblée Générale sont adressés par ce même courrier au Président de votre club.
Si vous ne participez pas à l’Assemblée Générale, vous êtes prié(e) de prendre connaissance de ces documents et de remettre au Président de votre club vos remarques, suggestions et vœux concernant les rapports moral et financier.
La Présidente
Objet :CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le Conseil d’Administration se réunira le Samedi 28 juin 2014 à partir de 11h30.
Conformément aux statuts, le Conseil d’Administration est composé :
des membres du Bureau
des Présidents de club ou de leur représentant.
Les personnes ne siégeant pas au Conseil d’Administration, qui auront participé à l’Assemblée Générale, pourront assister à la séance.
Lors de la réunion du Conseil d’Administration, nous complèterons le calendrier en y mentionnant tout ce qui concerne l’activité dans le Comité Régional. Pour ce faire, vous voudrez bien avoir préparé vos propositions de participation aux compétitions fédérales et d’organisation de compétitions.
Si un club ne peut pas déléguer un de ses membres à l’Assemblée Générale, il est prié de faire parvenir ses propositions à la secrétaire du comité, Sylvie Lovotti, par écrit avant l’Assemblée Générale.
La Présidente
2013-2014 - CIRCULAIRE N°13
CONSEIL D’ADMINISTRATION
samedi 29 juin 2013 - 11h30 à 13h
ORDRE DU JOUR
1. Fonctionnement du bureau.
2. AG de la fédération.
3. Élaboration du calendrier pour la saison 2014/2015.
4. La vie des clubs.
5. Le comité et les clubs (aide aux joueurs, arbitrage…).
6. Questions diverses.
I. Fonctionnement du bureau
II. AG de la fédération
III. Elaboration du calendrier pour la saison 2014/2015
a) Compétitions fédérales (notées en caractères gras)
b) Compétitions organisées par le Comité régional
- TH2 en faveur du téléthon
Deux TH2 en faveur des Scolaires
- Championnat Régional : (la Fédé donne une date butoir )
- Championnats Départementaux : (la Fédé préconise de à
- Championnat Régional en Paires
- Championnat d’Académie Scolaire
c) Date de l’A.G. du Comité régional
d) Dates des clubs
- Tournois Homologables en Duplicate en 3 parties
- Tournois Homologables en Duplicate en 2 parties
- Tournois Homologables Classiques
e) Autres épreuves
IV. La vie des clubs
V. Le comité et les clubs
a) Aide aux joueurs pour 2014-2015
Championnat Vermeils et CF Promotion à Vichy
Championnat de France à
Championnat du Monde à
Championnat de France Classique à
Interclubs à
b) Arbitrage
Formation à l’arbitrage dans les clubs et au niveau de la région
Apurement des listes des arbitres existants.
VI. Questions diverses
Les autres points que les clubs souhaitent aborder peuvent d’ores et déjà être soumis par courriel à la présidente.
Objet :
Championnat régional en paires
Challenge séries 6 et 7