Objet : conseil d'administration, samedi 29 juin 2013 - 11h30 à 13h
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Modification du règlement intérieur.
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Fonctionnement du bureau.
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Élaboration du calendrier pour la saison 2013/2014.
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La vie des clubs.
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Le comité et les clubs (aide aux joueurs, arbitrage, site web…).
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Questions diverses.
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Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur a été modifié à partir de l'article 18 afin que les votes soient sous enveloppe désormais. Vous trouverez en annexe une copie du document « Statuts et règlement intérieur » 2013.
La version précédente était celle de juillet 2011.
Il subsiste, dans les statuts qui ne sont modifiables qu'en AG, la citation "vote par procuration" pour l’élection des membres du bureau du comité.
Il n'est pas mentionné non plus l'élection des représentants du Comité à l'AG car lors de la confection des statuts cette élection n'existait pas.
Toutes ces modifications seront à l’ordre du jour de la prochaine AG le 28 juin 2014.
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Fonctionnement du bureau
Nicole Luyten s’est jointe à Eglantine et Danielle pour la gestion des finances.
Les responsabilités restent les mêmes que pour la saison précédente :
- Marc Cabès pour la gestion des résultats sous Sigles
- Jean-Luc Joguet pour le bilan de trésorerie
- Jacques Lacroix pour l’alimentation du site
- Christophe Vigroux correspondant du L-R à Scrabblerama
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Elaboration du calendrier pour la saison 2013/2014
Le calendrier 2013-2014 est annexé à ce compte rendu.
La version n’est pas définitive.
Le deuxième TH2 en faveur des scolaires a été oublié.
La date du championnat départemental du Gard n’est pas arrêtée à ce jour.
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La vie des clubs
Le club de Beaucaire ne s’est pas affilié à la fédération pour la saison 2012-2013.
Le L-R ne compte donc plus que 19 clubs civils.
Comme annoncé lors de l’AG, un club scolaire a été ouvert à Lédignan.
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Le comité et les clubs
a) Aide aux joueurs pour 2013-2014.
Les joueurs trouvent que les 30 € d’aide alloués cette année aux joueurs qualifiés au championnat de France sont dérisoires. Ils demandent que l’aide soit augmentée sensiblement.
Un bémol, le nombre des qualifiés risque d’exploser, la fédé ayant porté le nombre des qualifiés à 1000, toutes phases qualificatives confondues. On ne pourra certainement pas faire autrement que de limiter l’enveloppe destinée du championnat de France.
Autre piste pour Vichy, pourquoi ne pas instaurer un tarif d’aide par compétition et un tarif différent si un joueur cumule les compétitions… ?
La décision concernant les aides seront prises en réunion du bureau, suite au CA.
b) Droits d’inscription
Après discussion, Le droit d’inscription au blitz et au championnat régional passe de 14€ à 16 € dans le but d’améliorer l’équilibre des dépenses du comité.
c) Arbitrage
Les évaluations sont inchangées pour les ACC et AR. Elles sont à envoyer à Michèle Murcia en vue de leur validation.
Le suivi des compétences se fait par les présidents de club qui signalent les modifications dans les compétences des arbitres en place afin d’assurer la mise à jour du fichier.
Sigles reste le logiciel de gestion des compétitions. Quelques améliorations doivent y être apportées.
L’indemnisation kilométrique reste à 0,20€ du km, péage compris, l’arbitre étant indemnisé au prorata du nombre de personnes s’étant déplacées dans le même véhicule.
La mise à jour de la liste des arbitres régionaux et clubs va être faite en réunion du bureau, suite au CA.
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Questions diverses
Aucune question n’étant soulevée, le CA est clôturé à 13h30.