CONSEIL D’ADMINISTRATION 2011
Le Conseil d’administration du 02 juillet 2011 est ouvert à 11 heures 40.
Sont présents les clubs d’Alès, Argelès-sur-Mer, Béziers, Castelnau-le-Lez, Lattes, Lunel, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Saint-Jean-Pla-de-Corts, Sète, Vauvert, Vergèze, Villelongue-de-la-Salanque.
Membres du bureau présents : Églantine borras, Hervé Bohbot, Sylvie Lovotti et Jérôme Pascal
Églantine Borras préside la séance.
1. Élection de Michèle Murcia au bureau du comité
Le bureau compte actuellement 5 membres
Le bureau du comité peut en compter de 5 à 9.
Michèle Murcia, très impliquée dans la vie du scrabble est pressentie comme responsable de l’évaluation des arbitres régionaux du comité et donc comme membre du bureau.
La nomination de Michèle est entérinée par l’ensemble des membres du CA à l’unanimité.
2. AG de la fédération
Concernant l’AG de la fédération qui se tiendra à Aix-les-Bains le vendredi 28 octobre 2011 à partir de 17h et le rôle de nos délégués, si vous avez des questions à poser lors de cette AG, vous pouvez les transmettre à Yves Hénon, Jérôme Pascal ou Colette Balerin qui ont été élus à l’unanimité des membres du CA pour vous représenter.
3. Élection du bureau directeur de la fédé
Deux listes se présentent à l’élection du bureau directeur.
Chaque licencié recevra fin août les professions de foi de chaque liste ainsi que le matériel lui permettant de voter par correspondance.
Les votes devront arriver au plus tard le 13 octobre à l’adresse portée sur l’enveloppe pré-affranchie fournie à cet effet.
Les résultats de l’élection seront annoncés lors de l’AG de la fédé, le vendredi 28 octobre 2011.
L’équipe élue prendra ses fonctions en janvier 2012.
4. Élaboration du calendrier
Vous trouverez ci-joint le calendrier des différentes manifestations organisées lors de l’année 2011 - 2012.
Certaines dates où lieux d’épreuves n’ont pas pu être arrêtés ; ils seront précisés au fur et à mesure de leur détermination.
La date de la prochaine AG n’a pas été fixée.
5. La vie des clubs
Nouveau Club
Roquefort des Corbières Responsable Nicole LUYTEN
04 68 48 35 86
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Changement de présidence dans les clubs :
Vauvert Responsable Jean-Luc JOGUET
04 66 88 48 04
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Le bureau les remercie d’avoir bien voulu endosser la charge de président de club.
6. Le Comité et les clubs
a) Aide aux joueurs pour 2011-2012
Championnat Vermeils et CF Promotion à Vichy : 40 €
Championnat de France à Saint-Etienne : 60 €
Championnat du Monde à Montauban : 100 €
Championnat de France Classique à Montpellier : 60 € (pour les 8 meilleurs au classement)
Interclubs à Voujeaucourt (Franche-Comté) : 400 € par équipe de 7
300 € par équipe de 5
b) Arbitrage
Jérôme Pascal souhaiterait qu’il y ait au moins 2 AR3 dans chaque club, le manque d’arbitres correcteurs confirmés se faisant surtout sentir lors des interclubs.
Il serait souhaitable que chaque arbitre sache imprimer la feuille d’arbitrage et sache exporter les résultats (sur une clé USB par exemple).
La liste des arbitres régionaux va être apurée.
Cette liste est consultable en pièce jointe.
c) Site web
Philippe Soussan, informaticien et licencié au club de Montpellier, a été sollicité pour créer un site web où se retrouveront les diverses infos concernant la vie du comité. Ce site devrait être opérationnel en septembre 2011.
Adresse du site : http ://www.scrabble-lr.fr
d) ODS 6
La mise à jour de duplitop sera en vente au prix de 35 €.
Le comité prendra à sa charge le coût d’une mise à jour par club et 50% du coût des mises à jour supplémentaires pour les ordinateurs de chaque club.
Les clubs devront fournir la facture des mises à jour achetées pour se faire rembourser par le comité.
7. Fin de mandat du bureau
Le mandat du bureau actuel prendra fin à la prochaine assemblée générale du comité en 2012.
Appel est d’ores et déjà lancé à toutes les bonnes volontés qui souhaiteraient s’investir dans la vie du scrabble au niveau régional.
Toutes les listes seront les bienvenues.
Aucune autre question n’ayant été soulevée, le CA est clôturé à 13h.
La secrétaire la présidente
Sylvie Lovotti Eglantine Borras