Objet : Assemblée générale et conseil d'administration du comité 

 

L’ Assemblée Générale Ordinaire puis le Conseil d’Administration
du Comité Régional se dérouleront le

Samedi 29 juin 2013 de 10h00 à 13h00

à Béziers, à la Maison de la Vie Associative, 15 rue du Général Margueritte (direction gare).

Programme de la journée :

  • de 10h00 à 11h30 : Assemblée Générale Ordinaire

    • Présentation du rapport moral 2012/2013.
    • Présentation du rapport financier 2012/2013.
    • Élection des Représentants du Comité à l’AG de la fédé
  •  de 11h30 à 13h00 : Conseil d’Administration
    • Modification du règlement intérieur
    • Fonctionnement du bureau.
    • AG de la fédération.
    • Élaboration du calendrier pour la saison 2013/2014.
    • La vie des clubs.
    • Le comité et les clubs (aide aux joueurs, arbitrage, site web…).
    • Questions diverses.
  • de 14h30 à 16h30 : Réunion du Bureau

Repas de midi :

Possibilité de manger sur place avant de repartir au Restaurant « Les Comédiens », Quai du Port Neuf. La réservation n’est pas nécessaire. Une participation de 10 € sera demandée, le Comité prenant le reste en charge.

Veuillez trouver, ci-joint, les documents relatifs aux Assemblées Générales et au Conseil d’Administration. L’invitation à l’attention de tous les licenciés à participer à cette Assemblée Générale Ordinaire dont ils sont membres.

Cette invitation est à porter à la connaissance de tous.

  • Le rapport moral

  • Le rapport financier (à venir)

  • La proposition de modification du règlement intérieur

  • Le compte-rendu de la participation aux épreuves

  • L’état des licenciés par club

  • L’invitation à participer au Conseil d’Administration

  • L’ordre du jour du Conseil d’Administration

  • Le calendrier prévisionnel 2013/2014

  • La liste des candidats au poste de représentant (à venir)

  • La fiche Organisation des Compétitions

Tous ces documents seront à apporter le jour de l’Assemblée Générale

Nous vous en souhaitons bonne réception.

Au samedi 29 juin 2013.

Amicalement

La Présidente

 

Cette circulaire et les pièces jointes ne seront envoyées qu’aux membres du Bureau et
aux Présidents de club, à charge pour ces derniers de les diffuser auprès de leurs licenciés.

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Perpignan

Le 14 juin 2013

A tous les licenciés : invitation personnelle

Objet :ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU COMITÉ

Une Assemblée Générale ordinaire du Comité Régional se déroulera le
Samedi 29 juin 2013 de 10h00 à 11h30

à Béziers, à la Maison de la Vie Associative, 15 rue du Général Margueritte (direction gare).

Ordre du jour :

  • Présentation du rapport moral 2012/2013.

  • Présentation du rapport financier 2012/2013.

  • Élection des Représentants du Comité à l’AG de la fédé.

 

Tous les documents à traiter au cours de cette Assemblée Générale sont adressés par ce même courrier au Président de votre club.

Si vous ne participez pas à l’Assemblée Générale, vous êtes prié(e) de prendre connaissance de ces documents et de remettre au Président de votre club vos remarques, suggestions et vœux concernant les rapports moral et financier.

 

La Présidente

 Perpignan, Le 14 juin 2013

 

Objet :CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Le Conseil d’Administration se réunira le Samedi 29 juin 2013 à partir de 11h30.

 

Conformément aux statuts, le Conseil d’Administration est composé :

  • des membres du Bureau

  • des Présidents de club ou de leur représentant.

Les personnes ne siégeant pas au Conseil d’Administration, qui auront participé à l’Assemblée Générale, pourront assister à la séance.


Lors de la réunion du Conseil d’Administration, nous complèterons le calendrier en y mentionnant tout ce qui concerne l’activité dans le Comité Régional. Pour ce faire, vous voudrez bien avoir préparé vos propositions de participation aux compétitions fédérales et d’organisation de compétitions.

 

Si un club ne peut pas déléguer un de ses membres à l’Assemblée Générale, il est prié de faire parvenir ses propositions à la secrétaire du comité, Sylvie Lovotti, par écrit avant l’Assemblée Générale.

 

La Présidente