Compte rendu AG (enregistrement Zoom - il manque la première demi-heure, commentaire évolution clubs et licenciés)

  • Liste de présence (mise à jour 27 août)
  • Rapport moral adopté (31 pour, 2 contre)
  • Rapport financier adopté (27 pour, 1 contre, 3 abstentions)
  • Election du bureau directeur : une seule liste présentée par Gérard Huss (excusé), composée de Mac Cabes, Patricia Campourcy, Jean-Yves Costa, Danielle Marino, Jean-Marc Orhnial, Jérôme Pascal. (25 pour, 6 abstentions, 5 blancs)
  • La réunion du conseil d'administration a été repoussée par le nouveau bureau au 12 septembre (heure et lieu seront précisés ultérieurement).

 


 

L'Assemblée générale du Comité régional se déroulera en visioconférence avec Zoom le samedi 26 août 2023 à 20 h 30.

Convocation en PDF.

L'utilisation de Zoom est gratuite. A partir de 20h, cliquez sur le lien web ci-dessous pour rejoindre l'AG :

https://us02web.zoom.us/j/88158415880

Vous serez tout d'abord en "salle d'attente" : merci de vous identifier, selon le modèle "Prénom NOM CodeClub" afin de faciliter le pointage des présents. Il a été préalablement communiqué à tous les licenciés dont nous disposons d'une adresse courriel par l'infolettre n°18 du comité. Il est possible de joindre cette réunion avec un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Si vous n'êtes pas équipés pour participer à cette réunion, d'autres membres de votre club le sont, rejoignez-les. L'AG sera enregistrée et sera disponible ultérieurement en consultation publique sur le site du comité.

Tous les licenciés au comité régional sont membres de l'AG. La présence d'un maximum de personnes est souhaitable. Merci de prendre connaissance des documents relatifs à l'AG sur cette page, en cliquant sur les liens correspondants. 

1. Assemblée générale ordinaire

  • Rapport moral 2022/2023 : clubs et licenciés, participation aux tournois (mis à jour).

  • Rapport financier et commentaires : compte de résultat 2022-2023 (mis à jour).

  • Renouvellement du bureau directeur : présentation de la ou des listes candidates. Si plus d'une liste en présence, l'AG fixera une date d'élection ultérieure et les modalités de vote. 
  • Questions diverses.

2. Assemblée générale extraordinaire (éventuellement)

  • Election du bureau directeur [uniquement s'il n'y a qu'une seule liste en présence]

3. Réunion du conseil d'administration : bureau directeur (éventuellement) et présidents de clubs ou leurs représentants

  • Préparation de la saison 2023-2024 : calendrier prévisionnel, coût de la licence, arbitrage, subventions...

  • Election des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, jeudi 26 octobre 2023 en fin d'après-midi.

 ATTENTION : dans nos statuts, il n'y a pas de procuration pour une AG ordinaire (cf. §10.2). Il y a des procurations lors de l'élection du bureau directeur. Un licencié peut porter jusqu'à 3 procurations, un président de club peut recevoir un nombre illimité de procurations de membres de son club. Le bulletin de procuration est à télécharger sur le site du comité : il doit être imprimé, entièrement rempli et signé, puis scanné ou photographié et envoyé au mandataire choisi.

 

 

L'assemblée générale du comité régional se réunit une fois par an. Elle est ouverte à tous les licenciés du comité. Elle est généralement suivie d'une réunion du conseil d'administration, actuellement composé des présidents de clubs ou de de leurs représentants, des membres du bureau et des délégués pour le Scrabble scolaire et le Scrabble classique.

Vous pouvez consulter ci-dessous les archives des précédentes assemblées générales :

Date Lieu  Objet Comptes rendus
27/08/2022 Visio AG en attente 
28/08/2021 Béziers AG / CA
29/08/2020 Béziers AG / CA
13/07/2019 Béziers AG / CA
17/06/2018 Béziers AG / CA
24/06/2017 Béziers AG / CA
26/06/2016 Béziers AG / CA
27/06/2015 Béziers AG / CA
28/06/2014 Béziers AG / CA
29/06/2013 Béziers AG / CA
15/09/2012 Argelès AG
30/06/2012 Béziers AG / CA
02/07/2011 Béziers AG / CA
26/06/2010 Béziers AG / CA
27/06/2009 Béziers AG / CA
05/07/2008 Béziers AG / CA
23/06/2007 Béziers AG / CA
24/06/2006 Béziers AG / CA
25/06/2005 Béziers AG / CA
26/06/2004 Béziers AG / CA
28/06/2003 Béziers AG / CA
22/06/2002 Béziers AG / CA
23/06/2001 Béziers AG / CA
24/06/2000 Montpellier AG / CA
26/06/1999 Montpellier AG / CA
27/06/1998 Montpellier AG / CA
28/06/1997 Montpellier AG / CA  
22/06/1996  Montpellier AG / CA  
24/06/1995  Montpellier AG / CA  
26/06/1994 Pérols AG / CA
27/06/1993 Pérols AG / CA  manquant
28/01/1992 Pérols AG / CA
30/06/1991 Montpellier AG / CA  manquant
23/09/1990 Montpellier AG / CA
22/07/1990 Montpellier CA
16/01/1990 Montpellier AG / CA
17/09/1989 La Grande-Motte AG / CA
18/09/1988 La Grande-Motte AG / CA
27/09/1987 La Grande-Motte AG / CA
05/10/1986 La Grande-Motte AG/ CA
17/06/1985  Montpellier AG / CA
17/02/1985 La Grande-Motte CA
06/10/1984 Lunel AG / CA
11/11/1983 La Grande-Motte AG / CA
11/11/1982 Narbonne AG / CA
17/10/1981 Montpellier AG / CA
15/11/1980 Montpellier AG / CA
03/05/1980 Montpellier AG / CA

 

CONVOCATION à l'Assemblée générale ordinaire du Comité régional qui se déroulera en visioconférence avec Zoom le samedi 27 août 2022 à 20 h 30.

L'utilisation de Zoom est gratuite. A partir de 20h, cliquez sur le lien web ci-dessous pour rejoindre l'AG :

https://us02web.zoom.us/j/83744022383

Vous serez tout d'abord en "salle d'attente" : merci de vous identifier, selon le modèle "Prénom NOM CodeClub" afin de faciliter le pointage des présents. Il a été préalablement communiqué à tous les licenciés dont nous disposons d'une adresse courriel par l'infolettre n°11 du comité. Il est possible de joindre cette réunion avec un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Si vous n'êtes pas équipés pour participer à cette réunion, d'autres membres de votre club le sont, rejoignez-les. L'AG sera enregistrée et sera disponible ultérieurement en consultation publique sur le site du comité. Si c'est votre première utilisation de Zoom, une réunion test pour vous permettre de vérifier votre connexion est prévue le vendredi 26 août à partir de 20h. 

Tous les licenciés au comité régional sont membres de l'AG. La présence d'un maximum de personnes est souhaitable. Merci de prendre connaissance des documents relatifs à l'AG sur cette page, en cliquant sur les liens correspondants. 

ATTENTION : conformément aux statuts, il n'y a PAS DE PROCURATION pour une AG (cf. §10.2 "Toutes les délibérations de l’Assemblée générale sont prises à la majorité des membres présents."). Il n'y a de procurations que pour l'élection du bureau directeur. Il n'y a pas non plus de QUORUM requis lors de l'AG. 

Ordre du jour (entre parenthèses, codes temporels de la vidéo en téléchargement ci-dessous) :

  • Rapport moral 2021/2022 : clubs et licenciés, participation aux tournois (00:49:30).

  • Rapport financier et commentaires : compte de résultat 2021-2022 (01:31:30).

  • Coût de la licence 2022-23 et subventions régionales : proposition du BD (02:34:30).
  • Départementalisation du Scrabble scolaire (02:58:30).
  • Affaire CNE-Attard vs Comité régional : point de situation et motion du BD (03:40:10).
  • Intégration de nouveaux membres au BD (04:15:30).
  • Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 28 octobre 2022, de 16h15 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement (04:27:00).
  • Questions diverses (04:36:10).

L'AG sera normalement suivie d'une réunion du conseil d'administration (bureau directeur du comité et présidents de clubs ou leurs représentants) afin de préparer la saison 2022-2023 et notamment le calendrier prévisionnel (04:41:00). 

 

Téléchargement :

 

L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera en présentiel le samedi 28 août 2021 à 10 h à Béziers (Espace social Pierre Verdier, 13 av. Pierre Verdier).

Tous les licenciés au comité régional sont membres de l'AG. Les documents relatifs à l'AG seront disponibles au fur et à mesure sur cette page, en cliquant sur les liens correspondants. Les mesures sanitaires en vigueur seront appliquées, notamment le port du masque sera obligatoire, espacement des participants et mise à disposition de gel hydroalcoolique.

Ordre du jour :

  • Rapport moral 2020/2021 : clubs et licenciés, participation aux tournois, arbitres. Vous pouvez également vous reporter aux circulaires mensuelles qui détaillent l'activité du comité.

  • Rapport financier : compte de résultat 2020-2021.

  • Élection du bureau directeur du comité régional 2021-2024 : le vote s'effectue en ligne jusqu'au 27 août. Vous pourrez voter sur place si vous ne l'avez pas fait en ligne. Vous pouvez disposer de procurations (limitées à 3 par joueur, sauf pour les présidents de clubs qui peuvent recueillir toutes les procurations de leurs membres).
  • Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 29 octobre 2021, de 16h30 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement.

  • Modifications éventuelles des statuts et du règlement intérieur.
  • Questions diverses.

L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration (bureau directeur du comité et présidents de clubs ou leurs représentants) afin de préparer la saison 2020-2021 et notamment le calendrier prévisionnel

Les participants sont ensuite conviés à un repas amical au restaurant "la Guinguette de la Laiterie". Une participation forfaitaire de 10 € est demandée aux participants, le comité régional prenant en charge le complément à la formule déjeuner (assortiment de tapas, dessert, vin, café). Pour des raisons impératives d'organisation, nous vous prions d'indiquer votre participation impérativement avant le 26 août (pour la participation au déjeuner, les frais d'inscription seront réglés préférentiellement par club et par virement bancaire ou sur le site HelloAsso du comité). Attention, le pass sanitaire sera demandé à l'entrée du restaurant.

 

Téléchargement :

 

L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera le samedi 29 août 2020 à 10 h à Béziers (Ensemble social Pierre Verdier, 13 av. Pierre Verdier).

Tous les licenciés au comité régional sont membres de l'AG. Les documents relatifs à l'AG seront disponibles au fur et à mesure sur cette page, en cliquant sur les liens correspondants.

Les mesures sanitaires en vigueur seront appliquées, notamment le port du masque sera obligatoire, espacement des participants et mise à disposition de gel hydroalcoolique.

Ordre du jour :

  • Rapport moral 2019/2020 : clubs et licenciés, participation aux tournois, arbitres. Vous pouvez également vous reporter aux circulaires mensuelles qui détaillent l'activité du comité.

  • Rapport financier : comptes de résultat 2019-2020 (version définitive, 28 août) et 2018-2019 (qui n'avait pu être présenté à l'AG 2019).

  • Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 30 octobre 2020, de 16h15 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement.

  • Compte rendu du CA de la FFSc du 27 juin 2020.
  • Modifications éventuelles des statuts et du règlement intérieur.
  • Questions diverses.

L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration (bureau directeur du comité et présidents de clubs ou leurs représentants) afin de préparer la saison 2020-2021 et notamment le calendrier prévisionnel.

 

Les participants sont ensuite conviés à un repas amical au restaurant "la Guinguette de la Laiterie". Une participation forfaitaire de 10 € est demandée aux participants, le comité régional prenant en charge le complément à la formule déjeuner (assortiment de tapas, dessert, vin, café). Pour des raisons impératives d'organisation, nous vous prions d'indiquer votre participation impérativement avant le 25 août (pour la participation au déjeuner, les frais d'inscription seront réglés préférentiellement par club et par virement bancaire).

 

Téléchargement :